Dewiswch dudalen

POLISI DIOGELU DIOGELU A PHRIFWIAETH DATA

Ynglŷn â'r Polisi

Os ydych chi'n cymryd rhan yn ein Ymchwil SarcoidosisUK, rydym yn gwbl ymrwymedig i ddiogelu'ch preifatrwydd. I ddeall sut y bydd eich gwybodaeth bersonol yn cael ei thrin, darllenwch y polisi canlynol.

Efallai y bydd telerau'r polisi hwn yn newid i adlewyrchu gweithgareddau a gwasanaethau newidiol yr elusen. Gwiriwch ef o bryd i'w gilydd. Fe wnaethom ni ddiweddaru'r polisi ym mis Mehefin 2018.

Os oes gennych unrhyw ymholiadau am y polisi hwn, cysylltwch â: Y Swyddog Diogelu Data (a enwir isod), SarcoidosisUK, 49 Greek Street, W1D 4EG neu e-bost info@sarcoidosisuk.org.

Mae'r polisi hwn yn cael ei hysbysu gan y Ddeddf Diogelu Data gyda chymorth Partneriaeth ICO a Llinellau Cymorth. Fe'i hysgrifennwyd yn unol â'r Rheoliad Cyffredinol ar Ddiogelu Data (GDPR) a'r Ddeddf Diogelu Data. 

Gweler y Polisi Gwarchod Data a Phreifatrwydd SarcoidosisUK am wybodaeth fwy cyffredinol am sut yr ydym yn trin unrhyw wybodaeth bersonol a data nid yn ymwneud â SarcoidosisUK Research.

Mae'r polisi hwn yn esbonio: 
  • Yr hyn a olygwn wrth 'SarcoidosisUK Research'
  • Pa wybodaeth rydym yn ei chasglu at ddibenion ymchwil
  • Pam rydym yn casglu gwybodaeth at ddibenion ymchwil
  • Sut rydym ni'n casglu gwybodaeth at ddibenion ymchwil
  • Sut rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth
  • Pwy rydyn ni'n rhannu'ch gwybodaeth â chi
  • Sut rydym yn amddiffyn eich gwybodaeth
  • Am ba hyd y byddwn yn cadw'ch gwybodaeth
  • Eich hawliau
  • Gwybodaeth bellach a chysylltiadau

Diogelu Data a Pholisi Preifatrwydd

Beth yw ystyr 'SarcoidosisUK Research'?

Mae SarcoidosisUK Research yn golygu unrhyw ymchwil a gaiff ei awduro, ei gynnal a'i hyrwyddo gan SarcoidosisUK, naill ai ar ei ben ei hun neu mewn partneriaeth â chyrff academaidd neu ymchwil allanol (ein Partneriaid Ymchwil Dibynadwy). Gall SarcoidosisUK Ymchwil gael ei gynnal naill ai ar-lein neu mewn print, ond fe'i gweinyddir yn gyffredinol trwy ein gwefan yn www.sarcoidosisuk.org/survey/. Gall gynnwys y canlynol:

  • Arolygon a holiaduron
  • Mesurau statws iechyd ac offer asesu ymgynghori eraill
  • Mesurau profiad a gofnodwyd gan gleifion (RHAG)

Y polisi hwn Dim yn yn cynnwys cyfranogwyr sy'n ymwneud ag ymchwil feddygol o dan y Prosiectau Grant Ymchwil SarcoidosisUK-BLF Sarcoidosis. Mae'r prosiectau hyn yn ddarostyngedig i bolisïau'r sefydliad ymchwil bynnag sy'n gweinyddu'r prosiect hwnnw - cysylltwch â nhw yn uniongyrchol am ragor o fanylion.

Y polisi hwn Dim yn yn cynnwys cyfranogwyr sy'n ymwneud ag ymchwil a geir trwy gysylltiadau allanol ar wefan SarcoidosisUK, er enghraifft treialon clinigol y GIG neu arolygon Sylfaen yr Ysgyfaint Ewropeaidd.

Os ydych chi'n ansicr ac os hoffech chi wybod a ydych chi'n cymryd rhan yn SarcoidosisUK Research, cysylltwch â'r Swyddog Diogelu Data a enwir isod.

Pa wybodaeth rydyn ni'n ei chasglu?

Mae yna ddau brif fath o wybodaeth y gallwn ei chasglu - Personol a Sensitif. Mae unrhyw wybodaeth arall yn cael ei gwmpasu ar wahân Polisi Gwarchod Data a Phreifatrwydd SarcoidosisUK. Mae SarcoidosisUK yn casglu gwybodaeth sy'n angenrheidiol ar gyfer y pwrpas ymchwil penodol a bwriedig hwnnw yn unig.

Gwybodaeth personol: Nid yw SarcoidosisUK yn casglu gwybodaeth sy'n eich adnabod yn bersonol oni bai bod y wybodaeth honno wedi'i datgelu yn wirfoddol. Gall y wybodaeth bersonol a gasglwn gennym gynnwys eich enw, dyddiad geni, cyfeiriad e-bost, cyfeiriad IP (cyfeiriad protocol rhyngrwyd), cyfeiriad post neu rif ffôn a manylion demograffig penodol megis oedran ac ethnigrwydd.

Gwybodaeth Sensitif: Wrth gynnal ein hymchwil, efallai y bydd angen i ni hefyd gasglu gwybodaeth bersonol a gydnabyddir gan gyfraith diogelu data yn sensitif, yn enwedig gwybodaeth am eich iechyd. Byddwn yn casglu gwybodaeth sensitif yn unig pan fo rheswm clir i wneud hynny. Os ydych chi wedi dewis cymryd rhan mewn prosiect ymchwil a phenderfynu wedyn nad ydych am rannu gwybodaeth sensitif, fe allwch chi orffen eich cyfranogiad ar unrhyw adeg. Am ragor o wybodaeth, gweler 'Eich Hawliau', isod.

Pam rydym ni'n casglu eich gwybodaeth?

Cynhelir ein hymchwil am amrywiaeth o resymau gyda'r nod cyffredinol i ddeall mwy am sarcoidosis, sut mae'n effeithio ar gleifion sarcoidosis ac yn y pen draw i ddod o hyd i iachâd ar gyfer y clefyd.

Personol: Mae SarcoidosisUK yn defnyddio'r wybodaeth bersonol a gasglwn amdanoch chi i helpu i weinyddu a gwella ein rhaglen ymchwil yn well. Efallai y bydd angen i SarcoidosisUK neu ein partneriaid ymchwil dibynadwy gysylltu â chi i drafod eich atebion neu ganlyniadau'r ymchwil.

Sensitif: Mae SarcoidosisUK yn defnyddio'r wybodaeth sensitif a gasglwn i ymhellach ein hymchwil a dysgu mwy am sarcoidosis a sut mae'n effeithio ar gleifion. Efallai y bydd y wybodaeth am iechyd a ddarparwch yn ddefnyddiol iawn wrth ateb ystod eang o gwestiynau pwysig sy'n ymwneud â'n hymchwil.

Sut ydym ni'n casglu gwybodaeth bersonol a sensitif?

Rydych chi'n rhannu'ch gwybodaeth gyda SarcoidosisUK pan fyddwch yn cymryd rhan mewn ymchwil ar-lein trwy ein gwefan neu drwy lenwi ffurflen bapur.

Sut ydyn ni'n defnyddio'ch gwybodaeth?

Rydym yn defnyddio'ch gwybodaeth bersonol a sensitif i ymhellach ein rhaglen ymchwil. 

Gellid defnyddio gwybodaeth bersonol i:

  • cyfathrebu â chi am yr ymchwil rydych chi wedi cymryd rhan ynddo
  • rhoi canlyniadau i chi o waith ymchwil rydych chi wedi cymryd rhan ynddi
  • trafodwch ganlyniadau o ymchwil rydych chi wedi cymryd rhan ynddi
  • Rhowch wybodaeth a chyngor, os gofynnir ichi.

Gellid defnyddio gwybodaeth sensitif i:

  • rhoi mwy o wybodaeth i chi am eich sarcoidosis a sut mae'n effeithio arnoch chi
  • rhowch fwy o wybodaeth i'ch tîm meddygol am eich sarcoidosis a sut mae'n effeithio arnoch chi
  • Deallwch fwy am eich sarcoidosis
  • Deallwch fwy am sarcoidosis a SarcoidosisUK
  • yn ffurfio rhan o gronfa ddata y gellir ei ddefnyddio at ddibenion ymchwil a datblygu penodol.
Sail Gyfreithlon

Mae SarcoidosisUK yn casglu a phrosesu data o dan y sail gyfreithlon ganlynol fel y nodir yn Erthygl 6 o'r Rheoliadau Gwarchod Data Cyffredinol (GDPR).

Ein sail gyfreithlon ar gyfer prosesu data personol yw diddordeb dilys.

Caniatâd: mae'r pwnc data wedi rhoi caniatâd i brosesu ei ddata personol ar gyfer un diben penodol neu fwy. 

Buddiannau cyfreithlon: mae'r brosesu yn angenrheidiol ar gyfer buddiannau cyfreithlon SarcoidosisUK neu fuddiannau cyfreithlon trydydd parti oni bai fod rheswm da dros ddiogelu data personol yr unigolyn sy'n gor-ddringo'r buddiannau dilys hynny.

Pwy ydym ni'n rhannu eich gwybodaeth gyda (personol a sensitif)?

Byddwn ond yn rhannu eich gwybodaeth bersonol a sensitif yn SarcoidosisUK, gyda'ch tîm meddygol ac mewn rhai achosion gyda'n partneriaid ymchwil dibynadwy. Bydd pob partner ymchwil dibynadwy yn cael ei enwi'n glir ac ar gael i'r holl gyfranogwyr sy'n cymryd rhan yn y prosiect ymchwil priodol hwnnw.

Byddwn yn gofyn am ganiatâd gwybodus cyn rhannu gwybodaeth gyda'ch tîm meddygol neu'ch partneriaid ymchwil. Mae hyn yn cynnwys eich caniatâd llafar yn uniongyrchol i'ch tîm meddygol.

Ni fyddwn yn datgelu unrhyw wybodaeth sy'n eich adnabod yn bersonol i unrhyw drydydd parti arall, ac eithrio gyda'ch caniatâd penodol ymlaen llaw neu os oes angen yn ôl y gyfraith.

Am fwy o wybodaeth gweler y Polisi Diogelu SarcoidosisUK.

Rydym yn cadw'r hawl i rannu gwybodaeth bersonol gyda'n cynghorwyr ariannol a chyfreithiol i ddiogelu ein hawliau cyfreithiol.

Sut ydyn ni'n amddiffyn eich gwybodaeth (personol a sensitif)?

Pan fyddwn yn casglu'ch gwybodaeth, rydym yn defnyddio gweithdrefnau llym a nodweddion diogelwch i atal mynediad heb ganiatâd. Rydym hefyd yn cymryd mesurau priodol i sicrhau bod y wybodaeth a ddatgelir inni yn:

  • cadw'n ddiogel, yn gywir ac yn gyfoes ac
  • yn cael ei gadw dim ond cyhyd ag y mae ei angen ar gyfer y dibenion y bwriedir iddi.

Er ein bod yn gwneud ein gorau i ddiogelu eich gwybodaeth bersonol, ni allwn warantu diogelwch unrhyw wybodaeth rydych chi'n ei bostio, ei e-bostio neu ei drosglwyddo trwy ddulliau eraill i ni. Rydych chi'n gwneud hynny ar eich pen eich hun.

Am ba hyd y byddwn yn cadw'ch gwybodaeth (personol a sensitif)?

Rydym yn adolygu'n rheolaidd pa mor hir yr ydym yn dal eich gwybodaeth. Mae'n ofynnol yn gyfreithiol i ni ddal rhywfaint o wybodaeth i gyflawni ein rhwymedigaethau statudol. Byddwn yn dal eich gwybodaeth bersonol a sensitif ar ein systemau cyn belled ag y bo angen ar gyfer y diben a fwriedir - gall hyn fod hyd at flynyddoedd lawer os ydych chi wedi cydsynio i fod yn rhan o astudiaeth hydredol. Os gofynnoch i ni beidio â chysylltu â chi eto, byddem yn cadw cofnod o hynny am gyfnod amhenodol. Os nad oes angen eich gwybodaeth bellach, byddwn yn ei waredu'n ddiogel.

Mae SarcoidosisUK yn storio gwybodaeth yn unol ag Erthygl 5 (1) (e) o GDPR.

Ymwadiad Partneriaid Ymchwil

Nid yw SarcoidosisUK yn gyfrifol am unrhyw gynnwys trydydd parti neu arferion preifatrwydd sy'n hygyrch trwy ein partneriaid ymchwil dibynadwy nad ydynt yn gysylltiedig â'r Ymchwil SarcoidosisUK lle y gallech fod yn cymryd rhan ynddo. Nid ydym o reidrwydd yn cefnogi gwasanaethau, cynnwys neu farn arall y partneriaid hyn.

Eich Hawliau

Mae gennych yr hawliau canlynol mewn perthynas â'ch gwybodaeth bersonol a sensitif.

Os ydych chi'n ystyried neu'n cymryd rhan mewn unrhyw Brosiect Ymchwil SarcoidosisUK, ar unrhyw adeg, mae gennych yr hawl i:

  • peidio â chymryd rhan a rhannu eich gwybodaeth - nid oes angen rhybudd neu reswm ymlaen llaw
  • canslo neu addasu'ch gwybodaeth trwy gysylltu â swyddfa SarcoidosisUK (info@sarcoidosisuk.org)
  • gofynnwch am gopi o'r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch chi ac i ni gywiro unrhyw anghywirdebau
  • gofyn i ni dileu'ch gwybodaeth bersonol; i gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol, neu wrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol

Os ydych chi am arfer yr hawliau hyn, e-bostiwch info@sarcoidosisuk.org. Yn dibynnu ar y cais, efallai y bydd angen anfon copïau o 2 ddogfen adnabod ar wahân fel pasbort, trwydded yrru, neu bil cyfleustodau. Dylai'r cyntaf roi adnabod lluniau ac mae'r ail yn cadarnhau'ch cyfeiriad. Rhowch wybodaeth hefyd am natur eich cyswllt â ni, i'n helpu ni i ddod o hyd i'ch cofnodion. Fel arall, gallwch anfon y dogfennau drwy'r post at: Y Swyddog Diogelu Data, SarcoidosisUK, 49 Greek Street, London, W1D 4EG.

Byddwn yn ymateb o fewn 30 diwrnod, ar ôl i ni dderbyn eich cais ysgrifenedig a chopïau o'ch dogfennau adnabod. 

Rydym yn cadw'r hawl i godi ffi weinyddol am geisiadau gormodol neu ddi-sail.

Gwybodaeth Bellach a Chysylltiadau

Polisïau eraill sy'n gysylltiedig â SarcoidosisUK
  • Polisi Gwarchod Data a Phreifatrwydd SarcoidosisUK
  • Polisi Safonau Gwybodaeth SarcoidosisUK
  • Polisi Diogelu SarcoidosisUK
  • Safonau Gwasanaeth Llinell Gymorth SarcoidosisUK Nyrs (gan gynnwys Polisi Cyfrinachedd a Diogelu Data, Polisi Diogelu a Pholisi Safonau Gwybodaeth)
Swyddog Diogelu Data SarcoidosisUK

Am ragor o wybodaeth am y Polisi hwn, cysylltwch â:

Mr Jack Richardson
SarcoidosisUK
49 Stryd Groeg
Llundain
W1D 4EG

info@sarcoidosisuk.org
020 3389 7221

Y Rheolydd Diogelu Data:

Gallwch gael mwy o wybodaeth a chyngor ynghylch diogelu data neu roi gwybod am bryder ynglŷn â diogelu data rhag:

Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth
Ty Wycliffe
Lôn Dŵr
Wilmslow
SK9 5AF

Llinell Gymorth: 0303 123 1113
O'r tu allan i'r DU: +44 1625 545 745
ico.org.uk

Rhannwch hyn